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新圖招募管理平臺以NewHope e-HR V 5.5平臺為基礎(chǔ)，為大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)提供完善的招募流程管理。
系統(tǒng)研發(fā)背景：東莞東坑正葳集團(tuán)，現(xiàn)有13個廠區(qū)，共5萬多人，高峰期每天招募2500人。
招募系統(tǒng)是一套包括員工入職資料管理、廠證快速制作、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算、數(shù)據(jù)實(shí)時對接等主要模塊的信息管理系統(tǒng)。其功能貫穿了員工辦理入職的全過程，集成多樣化的錄取設(shè)備，能快速準(zhǔn)確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠證，綜合員工所有資料后，計算與人力資源公司/勞務(wù)公司的相關(guān)費(fèi)用，并同時與HR、ERP、SAP、OA等系統(tǒng)交換資料。系統(tǒng)有效加快招募工作效率，并準(zhǔn)確核算成本，與多個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)整合。操作系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化。
系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、系統(tǒng)化：
各項操作通過程序完成，方便快捷；資料全部轉(zhuǎn)為數(shù)字信息結(jié)構(gòu)存儲，方便查詢和數(shù)據(jù)交換；歷史數(shù)據(jù)可供后期分析和挖掘。
2、規(guī)范化：
資料輸入輸出規(guī)范化：最盡減少手工輸入，轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)值選擇方式；通過外接設(shè)備（如身份證閱讀器，攝像頭）使資料輸入準(zhǔn)確化；程序化輸出資料規(guī)范，如數(shù)據(jù)對接資料，廠證制作樣式。
3、流程化：
根據(jù)企業(yè)情況設(shè)計一套標(biāo)準(zhǔn)合理的招募流程，所有操作都按系統(tǒng)設(shè)計的流程進(jìn)行，能大幅度加快招募流程中各項事務(wù)的速度
一、新圖招聘管理系統(tǒng)簡介
如果您的招募團(tuán)隊每天要處理100份甚至是1000份以上數(shù)量的員工面試(報到)資料的采集、甄別過濾、照相及相片裁減、人員部門分配、宿舍分配、打印發(fā)放廠證等工作，那么，快速高效的<<新圖招聘管理系統(tǒng)>>，可能是你目前工作的急需。
<<新圖招聘管理系統(tǒng)>>是一套包括員工面試、入職報到資料管理、廠證快速制作、人員分配、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算、數(shù)據(jù)實(shí)時對接等主要模塊的信息管理系統(tǒng)。其功能貫穿了員工招聘管理的全過程，集成多樣化的錄取設(shè)備，能快速準(zhǔn)確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠證，綜合員工所有資料后，計算與人力資源公司/勞務(wù)公司的相關(guān)費(fèi)用，并同時與HR、ERP、SAP、OA等系統(tǒng)交換資料。系統(tǒng)有效加快招聘工作效率，并準(zhǔn)確核算成本，與多個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)整合。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
三、系統(tǒng)特色功能展示區(qū)
1、高效快速的資料收集與輸入
通過身份證閱讀器讀取身份證芯片內(nèi)所有信息（包括相片）；之后通過USB高清攝像頭連機(jī)拍照；可立即采集員工指紋或人臉模板（用作考勤門禁）；快速掃描員工相關(guān)證件或證書；立即打印員工廠證并發(fā)放廠證；所有資料安全存入數(shù)據(jù)庫中。整個過程減少了手工輸入，輕松完成資料收集，確保資料輸入快速準(zhǔn)確化。
2、強(qiáng)大的黑名單管理和資料甄別過濾處理
以身份證號為標(biāo)識的黑名單資料管理，可以將各類不受歡迎的人員拉入，并可記錄其原因和工作經(jīng)歷。系統(tǒng)中還可以自定義設(shè)置各種招聘限制條件。在面試人員刷身份證時即可通過此人的身份證號與黑名單對比，同時與招聘限制條件對比，對面試人員進(jìn)行甄別過濾，并及時提醒，防止不受歡迎人員入職。
3、現(xiàn)場拍照，與身份證照片進(jìn)行對比識別
系統(tǒng)分析識別二代身份證內(nèi)的照片與員工現(xiàn)場拍攝照片的相似度，對疑似冐用他人身份證情況報警提示，防止利用他人身份證入職，減輕人工識別的負(fù)擔(dān)和漏洞。 
4、離線單機(jī)版本，方便現(xiàn)場資料的收集整理
新圖招聘系統(tǒng)考慮到招聘現(xiàn)場無網(wǎng)絡(luò)情況，人性化定制了“單機(jī)版招聘系統(tǒng)”和“主招聘系統(tǒng)”?！皢螜C(jī)版招聘系統(tǒng)”是在脫離公司網(wǎng)絡(luò)，外出招聘人員時使用。當(dāng)連入公司網(wǎng)絡(luò)時，可以直接將外出招聘取錄的資料同步到“主招聘系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中。同步數(shù)據(jù)包括有數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、字典數(shù)據(jù)、操作用戶、操作日志、黑名單、面試資料等。使得單機(jī)片一樣具有強(qiáng)大的招聘錄取及過濾功能。
5、欄位自定義，分組以及錄入界面模板自定義
用戶可以根據(jù)企業(yè)招聘管理的要求，自定義招聘資料的欄位項目，包括它的存儲格式（字符/數(shù)字/日期）、顯示樣式（輸入框/下拉框/單多選框）、分組等?？梢栽黾酉到y(tǒng)中沒有的項目，也可以修改已有項目?？梢葬槍Σ煌拿嬖?報到人員類別，選擇不同的輸入界面模板。
6、廠證的自定義制作、打印和分發(fā)
廠證定義制作時，可利用身份證閱讀器，攝像頭，掃描儀等外設(shè)錄取員工照片及相關(guān)信息，之后可利用系統(tǒng)提供的模板，根據(jù)需求自制廠證，簡單、方便、易操作。
7、招聘需求登記、人員部門分配、宿舍分配
根據(jù)人力需求單，分配招募員工。操作人員可根據(jù)分配狀態(tài)，檢索未分配的員工和未結(jié)案的招聘需求單，結(jié)合人力分配情況，預(yù)分配員工，狀態(tài)先設(shè)置為待確認(rèn)，等統(tǒng)籌分配審核確認(rèn)無誤之后，確定全部即可?？梢詫?shí)時查詢每張需求單的狀態(tài)，包括需求人數(shù)（分男女）、已分配人數(shù)（分男女）。結(jié)合《新圖宿舍管理系統(tǒng)》，查詢宿舍床位情況，立即給入職員工分配宿舍。
8、員工自助查詢，了解自己面試報到進(jìn)度
為了方便面試人員了解自己的面試流程及進(jìn)度安排，自助查詢機(jī)就提供了快捷途徑。通過自助查詢機(jī)，員工可自主查詢?nèi)肼氜k理過程中相關(guān)事項和資料：
①個人資料是否準(zhǔn)確
②是否有漏辦事項
③廠區(qū)、部門、宿舍等分配情況
9、招聘勞務(wù)費(fèi)用計算及招聘績效管理
勞務(wù)費(fèi)用計算主要是統(tǒng)計各人力資源公司（勞務(wù)公司）招募人數(shù)，在職時間，崗位、性別資料，依合同參數(shù)計算相關(guān)費(fèi)用。
①合約登記及參數(shù)規(guī)范:合約基本信息、人員歸屬、有效期、費(fèi)用條款，并提醒合同到期。費(fèi)用條款可根據(jù)性別、人數(shù)、入職日期自由組合限定。
②與HR系統(tǒng)同步員工就職信息
③統(tǒng)計合同期間招募人數(shù)、在職時間、崗位、性別等資料
④按期計算相關(guān)費(fèi)用并輸出報表(對內(nèi):費(fèi)用分配到各個部門;對外:費(fèi)用結(jié)算給中介公司),并保存費(fèi)用結(jié)算當(dāng)時人事資料,以便過后核對費(fèi)用結(jié)算結(jié)果
⑤費(fèi)用結(jié)算審核
⑥數(shù)據(jù)對接到賬務(wù)系統(tǒng)
10、與HR、OA、SPA、ERP等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對接
系統(tǒng)提供多種方式的數(shù)據(jù)接口，方便與其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接和共享：
①提供SQL存儲過程，其它系統(tǒng)可以讀寫招聘系統(tǒng)數(shù)據(jù)
②通過中間表和視圖與其它系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)
③通過RFC函數(shù)調(diào)用方式與SAP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)交換
④通過LDAP輕量目錄訪問協(xié)議讀取域服務(wù)數(shù)據(jù)
⑤通過導(dǎo)入導(dǎo)出第三方文檔來交換數(shù)據(jù)
